做外贸货运环节，最怕的就是 “单据选错，功夫白费”：给新客户办了电放提单，尾款没收到货先被提走；做拼箱拿了 FRC 就以为能提货，到港后发现根本用不上…… 正本提单、电放提单、SWB（海运单）、FRC（货代收货凭证），这四种单据看着相似，实则差之毫厘，用错一步可能就是几万甚至几十万的损失。今天就用 “大白话 + 实用指南”，一次性讲清它们的核心区别，帮你选对单据、守住货权。
先看核心差异：一张表分清四种单据
很多外贸人混淆单据，根源是没抓住 “物权凭证”“提货方式”“适用场景” 这三个关键。先看这张精简对比表，快速建立认知：
逐个拆解：每种单据的 “用法 + 坑点”，用比喻秒懂
光看表格不够，得知道每种单据的 “底层逻辑”—— 什么时候能用、什么时候绝对不能用，我们用 “生活比喻” 帮你记牢：
1
正本提单：最安全的 “货权支票”，但别踩 “慢 + 丢” 的坑
正本提单是什么：船公司签发的 “货物所有权证书”，通常一式三份（一份生效，其他自动作废），相当于给货物上了 “法律锁”。
核心特点：
• “见单放货”：收货人必须拿着正本提单，才能在目的港提到货 —— 哪怕客户付了定金没付尾款，没提单也提不走货；
• 可转让：通过 “背书”（比如在提单背面签字）能转给第三方，比如你把货卖给中间商，中间商再背书转给终端客户。
优点：货权牢牢在握，收款最有保障，是外贸 “防坑底线”。
缺点：
• 慢：纸质单据要国际快递，遇到清关旺季，可能货先到港、提单还在路上，延误提货；
• 险：快递丢单、单据损毁是大麻烦，补单要去法院办 “公示催告”，还得交巨额保证金，少则几万多则几十万。
通俗比喻：像 “不记名支票”，谁拿着谁能 “取钱”（提货），安全性最高但流转麻烦。
绝对不能省的场景：和陌生客户合作、用信用证付款、付款方式是 “付款交单（D/P）”—— 没拿到全款前，一定要攥紧正本提单。
2
电放提单：最快的 “授权指令”，没收到全款千万别用
电放提单是什么：不是单独的提单，而是你给船公司的 “放货授权”—— 你主动放弃要正本提单，让船公司通知目的港代理：“凭收货人身份证就放货”。
核心特点：
• “认人不认单”：不用寄纸质件，发个邮件就能办电放，收货人到港出示身份证就能提货，最快当天到港当天提；
• 货权失控：一旦办了电放，你就再也管不了货物了 —— 哪怕客户没付尾款，船公司也会放货。
优点：快、省钱（省快递费）、没丢单风险，适合赶时效的短途运输（比如中日、中韩航线，货 3 天到港，提单寄过去要 5 天）。
缺点：相当于 “主动把货权交出去”，没收到全款就办电放，大概率钱货两空。
通俗比喻：像 “你打电话给银行，说‘让张三凭身份证来取我的钱’”—— 方便但主动权全在别人手里。
能用的场景：老客户（合作 3 年以上没出过问题）、全款到账（尾款结清再办电放）、短途运输（货比提单先到港，避免滞港费）。
3
SWB（海运单）：最稳的 “专属通道”，只适合 “自己人”
SWB（海运单）是什么：不可流通的 “定向运输凭证”，从一开始就写死收货人，不能转让给别人，相当于给货物开了 “专属通行证”。
核心特点：
• “直提不转”：收货人只要证明 “我是提单上写的人”，不用带任何单据原件就能提货；
• 安全防转：哪怕第三方拿到海运单，也提不了货 —— 因为收货人是固定的，没法改。
优点：兼顾电放的 “快” 和正本的 “稳”，不用怕单据丢失，也不用担心被别人冒领货物。
缺点：不能控货权，也不能用于信用证（信用证要求 “物权凭证”，SWB 不算）。
通俗比喻：像 “抬头写死的支票”，只有支票上写的人能取，别人拿了也没用。
专属场景：跨国公司内部调货（比如中国工厂给美国分公司发货）、母子公司 / 总分公司之间运输、长期合作的 “铁哥们” 客户（比如每年合作超 100 万的伙伴）。
4
FRC（货代收货凭证）：最容易混淆的 “收据”，千万别当提单用！
FRC（货代收货凭证）是什么：和前三种完全不同！不是船公司签发的，是货代给你的 “货物收据”—— 证明 “我收到你的货了，但还没装船”。
核心特点：
• 不是提单：不能凭 FRC 去目的港提货，也不代表货物已装船（可能还在货代仓库）；
• 换单凭证：等货物实际装船后，你要拿着 FRC 去找货代，换成正本提单、电放提单或 SWB，这才是能提货的 “正式单据”。
优点：能快速证明 “货已交给货代”，方便你向公司汇报或给客户一个 “初步交代”。
缺点：没任何货权保障，也不能作为运输合同凭证 —— 货代丢货、货物延迟装船，FRC 的法律效力很弱。
通俗比喻：像 “银行存款回执”—— 证明你存了钱，但不能用回执直接取钱，得换存折或银行卡。
唯一场景：做拼箱业务（比如你的货和别人的货拼一个集装箱）—— 货代收齐所有拼箱货后，先给你 FRC，装船后再换正式提单。
最后给大家一个 “傻瓜式选择公式”，按优先级选就行：
1. 先看 “货权要不要控”：
△ 要控货权（没全款、新客户、信用证）→ 选正本提单；
△不用控货权（全款到账、自己人）→ 看下一步。
2. 再看 “合作关系”：
△ 自己人（关联公司、老客户）→ 选 SWB（稳）或电放（快）；
△ 拼箱货→ 先拿 FRC，再换正式提单。
3. 最后看 “运输时效”：
△ 短途（货比提单先到）→ 选电放或 SWB；
△ 长途（货和提单差不多到）→ 选正本或 SWB。
最后提醒：这些坑千万别踩！
1. 新客户要电放？果断拒绝！哪怕客户说 “先电放，马上付款”，也别信 —— 钱没到账，货权不能丢；
2. 拼箱拿了 FRC 就不管了？不行！要盯紧货代，货物装船后赶紧换正式提单，避免货代拖延；
3. 正本提单丢了？第一时间联系船公司和货代，同时找律师办 “公示催告”，别拖到货物到港产生滞港费。
外贸货运的每一步都藏着细节，选对提单就是守住利润。祝大卖~☺
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胡老师：15377338901
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